Slik lager du en ansattliste
Ansattlister opprettes på et kundenivå i B2B-portalen vår. Det vil si at alle brukere som er knyttet til samme bedrift, som for eksempel AAPW, vil ha mulighet til å se og legge til navn på ansattlisten.
Vi anbefaler derfor hver kunde å lage interne regler for hvem som har lov å legge/til fjerne personer fra en ansattliste, slik at den alltid er korrekt.
Det er enkelt å legge til personer i ansattlisten:
- Gå til «Min side».
- Klikk på «Ansattliste» under seksjonen «Min konto».
- Legg til de ansatte du ønsker å ha på listen.
Vil du fjerne noen fra listen, finner du hen på listen og klikker på «søppelbøtte-ikonet».
Merk: Kunder med selvbetjening har to lister: «ansattlister» og «alle ansatte». Du kan lese mer om forskjellen på de to listene.
Slik bruker du ansattlisten i ordreprosessen
Når du skal velge hvilken ansatt et produkt er til, gjøres dette når du fyller ut bestillingsmatrisen.
- Finn riktig produkt og gå til bestillingsmatrisen.
- Velg navn på ansatt fra listen over matrisen.
- Finn riktig farge og størrelse, og legg til antall.
- Legg produktet i handlekurven.
Når dere mottar ordren, vil følgeseddelen oppsummere hvem som skal ha hvilket produkt.
Viktig informasjon
Når du har valgt en ansatt, gjelder det for hele matrisen. Hvis du har flere ansatte som skal ha samme produkt, må du derfor legge inn ett produkt i handlekurven per ansatt – selv om de skal ha samme produkt i samme farge.
Eksempel:
Ole og Bobb trenger hver sin Doggerbank jakke i grønn. Ole skal ha størrelse XL og Bobb trenger størrelse L. Da må du:
- Finne Doggerbank jakke og gå til matrisen.
- Velge Ole fra ansattlisten.
- Legge inn antall på fargen grønn i størrelse XL. I dette tilfellet skal det bare være 1, fordi Ole kun skal ha 1 jakke.
- Trykk på «Legg til i handlekurv». Da er Oles jakke lagt til i handlekurven.
- Gå tilbake til matrisen på Doggerbank jakke, og gjenta prosessen for Bobb.